壹、時間:中華民國 2024年02月28日( 星期三) 13:30~17:00
貳、地點:「放四生活美學空間」台北市忠孝東路一段176號2樓
參、主席:方一菁 總召
肆、出席人員:
張惠娟(忠)、陳盈華(仁)、鄧鈺雯(仁)、游淑靜(信)、王 瑩(誠)、黃文英(勤)、
陳婉娜(毅)、余欲弟(溫)、楊惠瑛(良)、黃慧環(恭)、姚明芬(儉)、陳翠英(讓)、
張淑芬(禮)、莊愛娥(樂)、李孝怡(射)、黃秋蓉(御)、黃 梅(書)、張月珍(數)、
劉宜芳(真)
伍、報告事項:
(一) 2024 (113)年年會暨校友重聚會(30/40/50/60)規劃大綱
1.獎學金 2.生活助學金
3.教學設備及環境改善 4.校際及國際交流
5.學生活動 6.教師專業發展
7.樂儀旗隊 8.籃球隊
9.光復樓修復、環境改善及設備更新
10.其他
註:62 級在12/11 50 重聚美福大飯店的盛會中,向校長陳智源致贈新台幣60萬元給北一女的急難救助基金
不捐?裸捐?提供捐款者紀念品?
柒、結論
(一) 2024/12/21重聚大會
校友會第一次跨屆重聚籌備會擬於2024/03/13舉行,循例由83級學妹主辦,校友會督導與協辦。會中將討論與確認2024重聚報名費金額。
我們將於會上表達爭取獨立使用五樓繁花廳,目標人數為25桌(275人)。將優先邀請63級同學與老師參加,必要時可邀請63級同學之親友或其他級別校友。
為避免重複邀請,班際間請先協調好由誰代理報名、負擔老師的報名費及接送、照顧。
若攜帶陪伴者同行並同桌用餐,報名者須負擔陪伴者之報名費用。
(二)2024.12.15~12.19五天四夜金門之旅
已洽妥上順旅行社辦理,等三月金門縣政府決議是否開始收取景點門票,確定旅遊經費後,4月開始報名。
臨時動議:兩岸因金門海域情勢緊張,將於6月評估當時情勢,若不宜前往金門,將更改行程。若至年底出發前決定取消出團,則依「國內外旅遊定型化契約書」辦理。
(三)2024綠意會刊徵稿
台北校友會會刊篇幅均有當屆重聚單元,包含30/40/50/60重聚校友的相關文章與照片。五十重聚除提供「總召的話」一篇外,將徵求同學提供班上近年來相聚的活動內容與照片,共2~3篇,共襄盛舉。
(四)同學聯絡資料更新作為重聚報名之身份確認依據
請各班在LINE群組中廣發、轉發「聯繫得上」的同學,填復google表單個人聯絡資料(姓名、級、班、行動電話、Email)。於2024.3.13召開第一次跨界重聚籌備會議後,擇日辦理。
(五)台北校友會網站提供重聚單元,可以收集整合各級同學活動紀錄,如下圖,作為網路分享平台下列功能。
<校友重聚>單元http://alumni.fg.tp.edu.tw/meet_again.aspx
(六)台北校友會網站將提供重聚會線上報名及常見問題,
<重聚會線上報名操作說明>https://www.youtube.com/watch?v=YwXXHYqVKtEhttps://www.youtube.com/watch?v=YwXXHYqVKtE
<報名常見問題> http://alumni.fg.tp.edu.tw/OnePage.aspx?tid=92&id=82&no=4107
(七)報名繳費特別提醒事項
1.要記住自己的「虛擬帳號 (繳費帳號)」、完成繳費一定要留存收據或證據。
2.不要誤用虛擬帳號,例如替同學繳費時,同學和自己都使用同一個虛擬帳繳費。
3.重聚線上報名所填寫的欄位都是提供後續作業須聯繫時使用,不會檢核。所以電話號碼格式不拘,沒有國碼問題。
4.只要透過「轉帳」繳費,無論是否跨行,虛擬帳號都會綁定報名金額,金額不符無法進行繳費。
5.虛擬帳號隨時可以繳費、而且不限一次,所以「關帳」後仍可繳費,但是否被接受報名,仍須大會視人數而定。
(八) 線上報名疑難雜症之溝通處理(例如取消、退出、轉讓…)
1.管理員每工作日於籌備群組公布最新報名與繳費狀態xls檔提供班聯絡人查詢。
2.溝通流程:
->請同學於班群組提出
->班聯絡人回覆或轉發至於聯絡人群組
->由總召回覆或提交總管處理
->總管回覆結果給總召
->總召於聯絡人群組中回覆
->班聯絡人回覆同學
(九)組成節目設計小組,對應六樓大會流程與時段,設計五十重聚活動如下:
1.請63平李秀敏設計爵士舞蹈,組隊於六樓代表五十重聚表演,五樓轉播觀看。
2.回顧影片與欣賞我們的歌
由各班提供近10年的活動紀錄照片、2-3張當年在校的照片,然後集結成影片,並搭配當年熟悉的中西音樂歌曲,於用餐時播放。
3.有獎徵答,記憶大作戰
➣針對高中三年校園內的人、事、物、景…等發想設計考題,由現場同學搶答,答對者致贈小禮物。
4.唱我們的歌
➣ 選幾首當年音樂課教過的歌 (含校歌)或民歌,一起合唱。
5.大家來跳舞
➣搜集並挑選當年熟悉的西洋歌曲,由同學帶動大家一起跳舞。
6.抽獎(尋寶?)
➣比照婚宴模式,現場每桌安排一個神秘幸運符,得到者可獲贈幸運禮物一份,製造驚奇歡樂氣氛。
(十)有獎徵答小獎品及幸運禮物宜與學校具關聯性才有意義,目前建議小獎品為學校合作社之綠制服鑰匙圈,每個約75元,初估120個。每桌提供幸運禮物1份共25個,初步建議為120週年校慶晚會伴手禮「餐墊」,每個300元,兩者合計約需16500元購買金。討論完畢即獲得大家響應,慷慨解囊,每人捐出1千元,贊助共2萬元,除用於購買獎品,必要時調配其他支用。感謝大家的熱情支持。
(十一)除金門旅遊及重聚大會,2024.3~11年間尚可由同學舉辦聯誼活動,增強彼此聯繫與交流,例如:
1.邀集同學共同觀賞校友會2024年綠園藝文展,為63級同學增加人氣:
西畫: 陳婉娜(毅)、高彩雲(良)、國畫: 呂麗雪(樂)
工藝: 姚明芬(儉)、攝影: 方一菁(御)
展期:113年3月23日(六)~4月7日(日) 週一休館
地點:國立台灣圖書館雙和藝廊(新北市中和區中安街85號4樓)
2.溫班余欲弟可辦理卡拉OK歡唱聯誼會。
3.歡迎大家參加63級同學的排舞活動。
每週五15:00~17:00於台北市松山區松基里活動中心(台北市長春路339巷2號B1),由63平班李秀敏擔任老師。
4.其他如故宮文物線上講座、實體導覽參觀、輕健行等,將再邀請相關同學適時辦理。
(十二) 返校活動並回饋母校捐款
由於返校活動涉及學校行政作業,需進一步了解細節,如欲邀請現任校長接見,宜同時攜帶伴手禮(捐款)似乎才算有禮數。但捐款項目、金額、同學意願等,本次會議討論尚不夠充份,故暫時擱置,待進一步搜集意見與資訊後再議。