113年63級50重聚會
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五十重聚籌備小組聯誼與籌備會議紀錄
2024-02-28

壹、時間中華民國 2024年02月28日( 星期三) 13:30~17:00

      貳、地點「放四生活美學空間」台北市忠孝東路一段176號2樓

      參、主席:方一菁 總召

        肆、出席人員  

                張惠娟(忠)、陳盈華(仁)、鄧鈺雯(仁)、游淑靜(信)、王    瑩(誠)、黃文英(勤)、

                陳婉娜(毅)、余欲弟(溫)、楊惠瑛(良)、黃慧環(恭)、姚明芬(儉)、陳翠英(讓)、

                張淑芬(禮)、莊愛娥(樂)、李孝怡(射)、黃秋蓉(御)、黃     梅(書)、張月珍(數)、

                劉宜芳(真) 

                                                 

      伍、報告事項    

(一) 2024 (113)年年會暨校友重聚會(30/40/50/60)規劃大綱

時間:2024/12/21 (六)
地點:大直典華六樓、五樓25~30桌,每桌11人
餐食:5葷、5素
費用:NT2,000 +?      報名:7月初~9月底
目標人數:至少275人 (有聯繫管道的63級同學、老師、親友、其他)
桌次表:由各班聯絡人協助安排座位
流程:報到、校友會年會、重聚大會
六樓會場有整體視覺佈置
中間穿插班級制服合照
備註:校友會預定2024/03/13召開第一次跨屆重聚籌備會確認重聚會主要規劃事項
 
(二) 63級五十重聚旅遊辦理情形
時間:2024/12/15~2024/12/19 金門五日深度旅遊
承辦旅行社:上順旅行社
住宿:2日浯江飯店、2日金湖湖景房
特色:戰地美食、秘境、初日號巡航
報名對象:63級同學優先(得攜成年親屬一名同行)
出團人數:40~80人
費用預估:約台幣26,000元
報名日期:預定4月開始報名
 
(三) 提供2024綠意會刊稿件及照片
聚會當天與會者將獲贈一本
重聚單元素材
        總召的話
        北一女情誼、重聚心情、感言、….
        班級活動紀錄照片
 
(四) 更新同學聯絡資訊
以google表單發送給所有同學,更新資料包括    姓名、班別、聯絡電話、Email,做為重聚線上報名身份確認的依據。
同時調查出席重聚會、參加返校活動、捐款之意願
預定3月下旬開始進行
 
(五) 台北校友會網站功能說明
<校友重聚>單元
http://alumni.fg.tp.edu.tw/meet_again.aspx
<重聚會線上報名操作說明>
https://www.youtube.com/watch?v=YwXXHYqVKtEhttps://www.youtube.com/watch?v=YwXXHYqVKtE
<重聚報名常見問題>
http://alumni.fg.tp.edu.tw/OnePage.aspx?tid=92&id=82&no=4107 
<補充說明>
 
陸、討論事項
 
(一)樓大會活動與五樓重聚活動規劃對照表(參考2023年重聚會流程)
 
(二) 重聚會內容草案
相見歡:介紹班級、班聯絡人、貴賓...
回顧:放各班照片或影片、Before & After
有獎徵答-記憶大作戰
        北一女三年的人、事、物(老師、歌曲、啦啦隊比賽、合唱比賽….)
唱我們的歌 (高一的歌、比賽歌曲、西洋歌曲、民歌)
大家來跳舞
摸彩
 
(三) 2024.3~11年度動態聯誼活動
返校 (9月底~11月初)
藝文展觀展 2024年3月23日(週六)∼4月7日(週日)
        西畫: 陳婉娜(毅)、高彩雲(良)、
        國畫: 俞    華(平)、呂麗雪(樂)、
        工藝: 姚明芬(儉)、
        攝影: 方一菁(御)
卡拉OK
大家來跳舞
    歡迎大家參加63級的FGS排舞教室
故宮文物線上講座+導覽
踏青、輕旅行
 
(四) 活動經費
獎品小物 (比賽與抽獎獎品)
    綠衣鑰匙環75@、別針80@    ➣ 75x120=9000
摸彩獎品                                      ➣ 300x12=360
    120週年校慶晚會伴手禮餐墊(可放餐具或畫具)300@
・於重聚跨屆籌備會確認五樓會場設備如舞台、音響、播放器、轉播、攝影等安排。
是否須額外攝影?(不特別安排,可接受友情贊助)
其他聯誼活動由參加者自付經費
 
(五) 捐款➣返校伴手禮
捐款項目:

         1.獎學金                                   2.生活助學金

        3.教學設備及環境改善           4.校際及國際交流

        5.學生活動                               6.教師專業發展

        7.樂儀旗隊                               8.籃球隊

        9.光復樓修復、環境改善及設備更新

      10.其他                                   

註:62 級在12/11 50 重聚美福大飯店的盛會中,向校長陳智源致贈新台幣60萬元給北一女的急難救助基金

不捐?裸捐?提供捐款者紀念品?

柒、結論

(一) 2024/12/21重聚大會

校友會第一次跨屆重聚籌備會擬於2024/03/13舉行,循例由83級學妹主辦,校友會督導與協辦。會中將討論與確認2024重聚報名費金額。

我們將於會上表達爭取獨立使用五樓繁花廳,目標人數為25桌(275人)。將優先邀請63級同學與老師參加,必要時可邀請63級同學之親友或其他級別校友。

為避免重複邀請,班際間請先協調好由誰代理報名、負擔老師的報名費及接送、照顧。

若攜帶陪伴者同行並同桌用餐,報名者須負擔陪伴者之報名費用。

(二)2024.12.15~12.19五天四夜金門之旅

已洽妥上順旅行社辦理,等三月金門縣政府決議是否開始收取景點門票,確定旅遊經費後,4月開始報名。

 臨時動議:兩岸因金門海域情勢緊張,將於6月評估當時情勢,若不宜前往金門,將更改行程。若至年底出發前決定取消出團,則依國內外旅遊定型化契約書」辦理。

(三)2024綠意會刊徵稿

台北校友會會刊篇幅均有當屆重聚單元,包含30/40/50/60重聚校友的相關文章與照片。五十重聚除提供「總召的話」一篇外,將徵求同學提供班上近年來相聚的活動內容與照片,共2~3篇,共襄盛舉。

(四)同學聯絡資料更新作為重聚報名之身份確認依據

請各班在LINE群組中廣發、轉發「聯繫得上」的同學,填復google表單個人聯絡資料(姓名、級、班、行動電話、Email)。於2024.3.13召開第一次跨界重聚籌備會議後,擇日辦理。

(五)台北校友會網站提供重聚單元,可以收集整合各級同學活動紀錄,如下圖,作為網路分享平台下列功能。

<校友重聚>單元http://alumni.fg.tp.edu.tw/meet_again.aspx

(六)台北校友會網站將提供重聚會線上報名及常見問題,

<重聚會線上報名操作說明>https://www.youtube.com/watch?v=YwXXHYqVKtEhttps://www.youtube.com/watch?v=YwXXHYqVKtE

<報名常見問題> http://alumni.fg.tp.edu.tw/OnePage.aspx?tid=92&id=82&no=4107 

(七)報名繳費特別提醒事項

   1.要記住自己的「虛擬帳號 (繳費帳號)」、完成繳費一定要留存收據或證據。

   2.不要誤用虛擬帳號,例如替同學繳費時,同學和自己都使用同一個虛擬帳繳費。

   3.重聚線上報名所填寫的欄位都是提供後續作業須聯繫時使用,不會檢核。所以電話號碼格式不拘,沒有國碼問題。

   4.只要透過「轉帳」繳費,無論是否跨行,虛擬帳號都會綁定報名金額,金額不符無法進行繳費。

   5.虛擬帳號隨時可以繳費、而且不限一次,所以「關帳」後仍可繳費,但是否被接受報名,仍須大會視人數而定。

(八) 線上報名疑難雜症之溝通處理(例如取消、退出、轉讓…)

1.管理員每工作日於籌備群組公布最新報名與繳費狀態xls檔提供班聯絡人查詢。

2.溝通流程:

    ->請同學於班群組提出

    ->班聯絡人回覆或轉發至於聯絡人群組

   ->由總召回覆或提交總管處理

   ->總管回覆結果給總召

   ->總召於聯絡人群組中回覆

   ->班聯絡人回覆同學

(九)組成節目設計小組,對應六樓大會流程與時段,設計五十重聚活動如下:

   1.請63平李秀敏設計爵士舞蹈,組隊於六樓代表五十重聚表演,五樓轉播觀看。

   2.回顧影片與欣賞我們的歌

      各班提供近10年的活動紀錄照片、2-3張當年在校的照片,然後集結成影片,並搭配當年熟悉的中西音樂歌曲,於用餐時播放。

   3.有獎徵答,記憶大作戰

      ➣針對高中三年校園內的人、事、物、景發想設計考題,由現場同學搶答,答對者致贈小禮物。

   4.唱我們的歌

      ➣ 選幾首當年音樂課教過的歌 (含校歌)或民歌,一起合唱。   

   5.大家來跳舞

      ➣搜集並挑選當年熟悉的西洋歌曲,由同學帶動大家一起跳舞。

   6.抽獎(尋寶?)

      ➣比照婚宴模式,現場每桌安排一個神秘幸運符,得到者可獲贈幸運禮物一份,製造驚奇歡樂氣氛。

(十)有獎徵答小獎品及幸運禮物宜與學校具關聯性才有意義,目前建議小獎品為學校合作社之綠制服鑰匙圈,每個約75元,初估120個。每桌提供幸運禮物1份共25個,初步建議為120週年校慶晚會伴手禮「餐墊」,每個300元,兩者合計約需16500元購買金。討論完畢即獲得大家響應,慷慨解囊,每人捐出1千元,贊助共2萬元,除用於購買獎品,必要時調配其他支用。感謝大家的熱情支持。

(十一)除金門旅遊及重聚大會,2024.3~11年間尚可由同學舉辦聯誼活動,增強彼此聯繫與交流,例如:

   1.邀集同學共同觀賞校友會2024年綠園藝文展,為63級同學增加人氣:

     西畫: 陳婉娜(毅)、高彩雲(良)、國畫: 呂麗雪(樂)

     工藝: 姚明芬(儉)、攝影: 方一菁(御)

     展期:113年3月23日(六)~4月7日(日) 週一休館

     地點:國立台灣圖書館雙和藝廊(新北市中和區中安街85號4樓)

   2.溫班余欲弟可辦理卡拉OK歡唱聯誼會。

   3.歡迎大家參加63級同學的排舞活動。

      每週五15:00~17:00於台北市松山區松基里活動中心(台北市長春路339巷2號B1),由63平班李秀敏擔任老師。

   4.其他如故宮文物線上講座、實體導覽參觀、輕健行等,將再邀請相關同學適時辦理。

(十二) 返校活動並回饋母校捐款

由於返校活動涉及學校行政作業,需進一步了解細節,如欲邀請現任校長接見,宜同時攜帶伴手禮(捐款)似乎才算有禮數。但捐款項目、金額、同學意願等,本次會議討論尚不夠充份,故暫時擱置,待進一步搜集意見與資訊後再議。

 

 

 

 

 


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